Errores en el cálculo de la Compensación por tiempo de servicios

Es usual que las empresas cometan errores en el cumplimiento de la obligación del pago de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS).

A continuación " las metidas de pata " mas usuales :

1. Depositar la Compensación por Tiempo de Servicios  en fecha  posterior al limite legal establecido.
No se equivoque, para el semestre  Noviembre 2014 - Abril 2015 , el plazo vence este viernes 15 de mayo.
Puede realizar el deposito antes de dicha fecha.

El realizar dicha obligación en fecha posterior , por ejemplo : 16 Mayo 2015 , genera  a favor del trabajador el incluir  intereses legales  y en caso de ser sujeto a inspección laboral , en donde se detecta la falta de deposito , se le aplicara una multa administrativa al empleador..

2. Deposito Compensación tiempo de servicios por menos de 01 mes

El trabajador tendrá derecho al depósito una vez cumplido el mes de servicios en la empresa.

Si ha laborado menos de un mes esos días se acumulan para el depósito siguiente (Mayo – Octubre 2015).

Algo que debe saber : Un 90 por ciento  de cuentas por Compensación tiempo de servicios son de montos bajos , de menos de S/ 9,000 .

3. Cálculo de la Compensación por Tiempo de Servicios :
Considera descanso medico por mas de 60 dias al año

Sólo son computables los días de trabajo efectivo. Sin embargo, de manera excepcional se consideran también , entre otras situaciones ,   las inasistencias motivadas por accidente de trabajo o enfermedad profesional debidamente comprobadas hasta por 60 días al año.
 El exceso de tiempo del descanso medico no es base de calculo.

4.- Calculo de la Compensación por Tiempo de Servicios : Considera todo lo pagado al trabajador sin desagregar.

No ingresan la gratificación extraordinaria, movilidad como condición de trabajo, asignación por cumpleaños, participación en las utilidades.

La bonificación extraordinaria de carácter temporal que venian  percibiendo los trabajadores conjuntamente con el pago de su gratificación debido a su exoneración a la contribución a Es Salud (Ley No. 29351) no es considerada en el calculo respectivo.

4.- Calculo de la Compensación por tiempo de servicios : No considerar las horas extras
Un error frecuente.
Se piensa que el calculo para el pago por compensación tiempo de servicios es solo con el básico y en ocasiones con la asignación familiar.
Lo correcto : Si en el semestre respectivo el trabajador realizo horas extras en tres o mas meses . se debe considerar el promedio respectivo.

Algo que debe saber : 9 % es la tasa de interesa mas alta que ofrece el sistema financiero por deposito compensación tiempo de servicios.

5.- Calculo de la Compensación por tiempo de servicios : No considerar la gratificación legal respectiva.
Algunos no consideran en la base de calculo , la gratificacion legal respectiva.

Solo se considera el básico para el calculo de la compensación por tiempo de servicios . 
Eso es un error.

Lo que debe hacerse : También debe considerar un dozavo de la gratificación legal.

Por ejemplo en este caso Navidad 2014 recibida por el trabajador.

6.- Calculo de la Compensación por tiempo de servicios : No considerar la alimentación principal
Un error muy usual.
En las organizaciones el empleador otorga , con frecuencia  el servicio de comedor o concesionario.
El monto pagado por el empleador de los menús consumidos por el trabajador debe ser considerado.
¿ Y como se hace eso ? . Es un promedio establecido en la norma legal , revísela.

7. Descuentos a la Compensación por Tiempo de Servicios : Se aplica descuentos por ONP y AFP

No está sujeta a descuento alguno por impuesto a la renta o aportes a la AFP u ONP.

En caso por error hubiera descontado la CTS deberá reintegrarla más intereses.

8.- Descuentos a la Compensación por Tiempo de Servicios : Por deudas del trabajador.
Si el trabajador tiene deudas con terceros , usted  alegremente no puede descontarle por dichos montos de la Compensación por tiempo de servicios al trabajador.

9. Pago diminuto de la Compensación por Tiempo de Servicios : Se paga de menos

Si el empleador calcula mal la CTS y deposita un monto inferior al que corresponde deberá realizar el reintegro en la entidad depositaria añadiendo los intereses que se hubieran generado si el depósito se efectuaba a tiempo. Para ello hay que averiguar la tasa en el mismo Banco.

10. Pago en exceso de la Compensación por Tiempo de Servicios : Se paga de mas

Si se depositó en exceso el empleador no puede descontarla de futuros depósitos salvo que el trabajador se encuentre de acuerdo.

11.-  Deposito Compensación por tiempo de servicios  entidad estatal
Aquellos que laboran en instituciones estatales a las que se les aplique la Ley Servir (Ministerios, Poder Judicial, Gobiernos Locales, entre otros), no tendrán el derecho a que su CTS sea depositada en una institución financiera sino que se le abonará dentro de las 48 horas de producido el cese definitivo en  su relación laboral.

12.- Pagar la Compensación por tiempo de servicios con boleta de pago.
El pago es a través de deposito en la cuenta elegida por el trabajador según la entidad financiera que previamente ha informado como la elegida.

La constancia del deposito por parte del empleador es a través de una hoja de " Liquidación deposito semestral compensación tiempo de servicios " , el cual debe detallar la forma de calculo y ser firmado por el trabajador.

No se utiliza la boleta de pago normal.

13.- Deposito de la compensación por tiempo de servicios : regímenes especiales
Construcción civil
Es un error solicitar al trabajador de construcción civil  la designación de una entidad financiera para realizar el deposito de la compensación por tiempo de servicios  y proceder a hacerlo.

En construcción civil , la Compensación por tiempo de servicios se paga al cese del trabajador de manera directa .


¿ Y hay mas ... ?
Si , pero es mejor no ventilarlas para no herir los sentimientos de ciertos profesionales.

Lic. Ricardo Candela Casas
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