Legislación Laboral Peruana: Documentos laborales

Esto es solo por cinco (5) años es una norma de simplificación administrativa, pero no revierte la carga de la prueba; el empleador sigue obligado a demostrar el pago de los beneficios sociales, incluso si el periodo reclamado supera los cinco años.

Hechos: Un trabajador demandó a una empresa el reconocimiento de su vínculo laboral desde 1994 y el pago de beneficios sociales (horas extras, gratificaciones, CTS, etc.) desde esa fecha. La empresa alegó que no le correspondía probar el pago de periodos tan antiguos, amparándose en el Decreto Legislativo N.º 1310 y otras normas que solo la obligan a conservar documentos por cinco (5) años, y que, pasado ese tiempo, la carga de probar la falta de pago se revierte al trabajador.

¿Cómo resolvió la Corte Suprema? A través de la CASACIÓN N.º 50625-2022 LA LIBERTAD, de fecha 19.5.2025, (pub. en la separata de El Peruano el 29.10.2025) la Corte declaró infundado el recurso de la empresa alegando que:

La obligación de conservar documentos por 5 años es una norma de simplificación administrativa que permite destruir los documentos físicos, pero no libera al empleador de su obligación procesal de probar el pago.

La Corte afirmó que el empleador, al estar en mejor condición de probar, debió adoptar medidas diligentes para preservar la información (ej. digitalización), y no puede beneficiarse de su propio incumplimiento de conservar la data laboral.

Recomendación: La remisión de las planillas a la ONP, en caso corresponda, o digitalizar y conservar los documentos laborales es una práctica que las empresas podrían implementar debido a este pronunciamiento.

Descargar aqui

CASACIÓN N.º 50625-2022 LA LIBERTAD

https://drive.google.com/file/d/1qVyBJ4X7_NdtQAuF2sGYFr8ikX53UJAt/view?usp=drivesdk