6 documentos obligatorios que toda empresa debe tener en seguridad y salud en el trabajo

Sea que administre una gran empresa  o una Mype
Sea que su empresa se encuentre en el sector privado o en el sector Publico

Su organización esta obligada a contar con los siguientes documentos relacionados con el sistema de seguridad y salud en el trabajo  , que como es obvio , tiene funcionando en su empresa :



1.-  La evaluación de linea base
Documento indispensable y de carácter obligatorio para toda empresa

Usted no puede empezar a gestionar su sistema de seguridad y no sabe ¿ Que obligaciones en seguridad y salud en el trabajo debe cumplir su empresa ?

En una fiscalización es el primer documento que le pedirán.

Para mas información vea Manual diagnostico de linea base

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2.-La política de seguridad y salud en el trabajo
Su empresa debe contar con una linea de acción que defina " ¿ Que es lo que desea lograr con el sistema de seguridad y salud de trabajo en su organización?

Desea que su empresa sea considerada como una organización donde se atiende y corrige los riesgos de trabajo existen....

Desea que su empresa se convierta en un ente donde la seguridad y salud en el  trabajo prime sobre los criterios de producción .



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3.- Identificación de peligros y evaluación de riesgos IPER
Sin este documento , cualquier  sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo , no tiene sentido.

El IPER marca la ruta por donde se debe gestionar la seguridad en el trabajo.

Para mas información vea Manual IPER practico

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4.- El mapa de riesgos
El mapa de riesgo permite identificar las zonas de riesgo y presente gráficamente dicha situación.

Es un elemento fundamental pues permite a los trabajadores ver por medio de dicho gráfico en que áreas de su trabajo existen peligros latentes.

Para mas información y casos prácticos vea Manual Mapa de riesgos


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5.-El programa anual de seguridad y salud en el trabajo
No es mas que el conjunto de actividades , que relacionadas con la gestión de seguridad y salud en el trabajo , la dirección de la empresa a preparado para ser desarrolladas en el transcurso de un determinado periodo de tiempo , ejemplo : 12 meses

Una vez detectada las carencias en seguridad , la empresa prepara dicho programa para su corrección.

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6.- Registros obligatorios 

Una serie de documentos que contienen registros relacionados con :
- Accidentes de trabajo
-  Enfermedades profesionales
-  Capacitación de los trabajadores
-  Entrega de equipos de seguridad

Su mantenimiento y puesta al día son de obligación ineludible de toda empresa.

En una visita inspectiva laboral , es el primer documento que debe tener al día.

Para contar con los registros en formato World , puede ver
Manual ABC de la seguridad y salud en el trabajo

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Corolario

El reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo
¿ Y que fue del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo?
Es un documento indispensable y obligatorio pero solo para las empresas que cuenten con mas de 20 trabajadores.

¿ Su empresa tiene mas de 20 trabajadores?
Entonces esta obligado a contar con dicho documento y sobre todo haberlo distribuido entre su personal.

No tiene sentido contar con dicho documento y mantenerlo en secreto .

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