Una empresa fue objeto de inspección laboral por la SUNAFIL. En dicha visita se le solicito al empleador demostrar que pago los beneficios sociales de un trabajador .
¿ Como demuestra el empleador que cumplió con el pago de los beneficios sociales?
Para dicho fin el empleador debe tener a disposición los siguientes documentos :
a.- Liquidación de beneficios sociales
Debidamente firmada por el empleador y el trabajador , donde se detalle claramente los conceptos pagados y la forma de calculo de los mismos.
b.- Boletas de pago de los meses de Julio y Diciembre ( Gratificaciones )
En caso de ser aplicable . Deberá mostrar al inspector las respectivas boletas de pago firmadas por el empleador y el trabajador sobre los montos recibidos por conceptos de gratificación por fiestas patrias y por navidad respectivamente.
c.- Hoja informativa del PLAME y boleta de pago de vacaciones
En caso de ser aplicable . Para demostrar el pago efectivo del periodo vacacional que ha tenido derecho el trabajador durante su permanencia en la empresa .
El periodo vacacional fraccionado ( record trunco ) se incluye en la liquidación de beneficios sociales
d.- Compensación por tiempo de servicios
Certificado de deposito entidad financiera donde se demuestre los depósitos respectivos realizados en forma semestral , además de la hoja de liquidación de la CTS en dichos periodos.
En periodo trunco no depositado se declara en la liquidación de beneficios sociales
En resumen :
En indispensable que el área de recursos humanos o el contador de su empresa tenga en orden dicha documentación para evitar situaciones incomodas.
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