¿ Como demostrar el pago de beneficios sociales en una inspeccion laboral?

Una empresa fue objeto de inspección laboral por la SUNAFIL. En dicha visita se le solicito al empleador demostrar que pago los beneficios sociales de un trabajador .

¿ Como demuestra el empleador que cumplió con el pago de los beneficios sociales?

Para dicho fin el empleador debe tener a disposición los siguientes documentos :
a.- Liquidación de beneficios sociales
Debidamente firmada por el empleador y el trabajador , donde se detalle claramente los conceptos pagados y la forma de calculo de los mismos.

b.- Boletas de pago de los meses de Julio y Diciembre ( Gratificaciones )
En caso de ser aplicable . Deberá mostrar al inspector las respectivas boletas de pago firmadas por el empleador y el trabajador sobre los montos recibidos por conceptos de gratificación por fiestas patrias y por navidad respectivamente.

c.- Hoja informativa del PLAME y boleta de pago de vacaciones
En caso de ser aplicable . Para demostrar el pago efectivo del periodo vacacional que ha tenido derecho el trabajador durante su permanencia en la empresa .

El periodo vacacional fraccionado ( record trunco ) se incluye en la liquidación de beneficios sociales

d.-  Compensación por tiempo de servicios
Certificado de deposito entidad financiera donde se demuestre los depósitos respectivos realizados en forma semestral , además de la hoja de liquidación de la CTS en dichos periodos.

En periodo trunco no depositado se declara en la liquidación de beneficios sociales

En resumen :
En indispensable que el área de recursos humanos o el contador de su empresa tenga en orden  dicha documentación para evitar situaciones incomodas.

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