Los empleadores están obligados a comunicar como máximo hasta el 30 de Abril a las entidades depositarias de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) de sus trabajadores (Bancos, Financieras, Cajas Rurales y Municipales) las cuatro (4) últimas remuneraciones mensuales brutas de cada trabajador.
El proceso es necesario con la finalidad de que los trabajadores dispongan del 70% del excedente del importe comunicado por la empresa.
Contenido de la información a entidad financiera
¿A qué se refiere la norma cuando habla de remuneraciones brutas?
La remuneración bruta se entiende en oposición a la remuneración neta, es decir, la remuneración antes de descuentos por inasistencias, impuntualidad, préstamos, retenciones por los sistemas pensionarios y el impuesto a la renta de quinta
categoría.
¿Las remuneraciones de qué períodos son las que se comunican?
Respecto de la comunicación que debe hacerse al 30 de abril: Las remuneraciones de noviembre del año anterior a Abril del presente año.
¿Qué sucede si el trabajador no ha laborado el semestre completo?
El trabajador puede que no tenga el semestre completo laborado o no haya percibido remuneraciones durante todo el semestre, lo cual puede deberse a distintas circunstancias, tales como:
– Que el trabajador hay ingresado a laborar entre noviembre y abril.
– Que haya estado de licencia sin goce de haber.
– Que haya sido suspendido disciplinariamente.
– Que haya estado con incapacidad para el trabajo.
– Que haya estado en descanso pre y post natal
¿Cuáles son las remuneraciones que se informan?
– Primero deben considerarse solo los ingresos remunerativos (remuneración básica u ordinaria, bonificaciones, asignación familiar, comisiones, destajo, horas extras, etc.) separando a los no remunerativos (gratificaciones extraordinarias, asignación por escolaridad, movilidad supeditada a la asistencia, refrigerio, vales de consumo, indemnizaciones, etc.).
– Luego, dentro de los ingresos remunerativos, debemos escoger solo las remuneraciones computables para CTS: remuneración básica u ordinaria, comisiones o destajo, horas extras, remuneración vacacional (no se debe incluir la compensación por venta de vacaciones), asignación familiar, bonificaciones regulares, la remuneración en períodos de licencia, entre otros.
– Por lo tanto, deberíamos excluir remuneraciones periódicas tales como las gratificaciones por fiestas patrias y navidad, bonificación por balance, bonificación por
vacaciones, entre otros.
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No, la norma no ha precisado ningún medio o formato para que el empleador comunique al depositario las 4 últimas remuneraciones, así que podrá usarse cualquier medio (físico o electrónico) o formato (escrito, hoja de cálculo o similares), siempre que resulte idóneo para el envío de la información y deje constancia del cumplimiento de la obligación por parte del empleador
¿Qué datos debe contener la comunicación?
– Referencia a la entidad depositaria.
– Datos completos del empleador.
– Datos del trabajador.
– Datos de la cuenta de CTS: número, tipo de moneda.
– Montos de las 4 últimas remuneraciones.
– Firma del empleador o representante.
¿Qué consecuencias trae para el empleador el hecho de no comunicar al depositario las 6 últimas remuneraciones?
El incumplimiento de esta obligación ha sido considerado como una falta leve en materia de relaciones laborales.
Base legal
Ley 29352 y D.S.. 016-2010-TR
Señores
( Entidad financiera )
De nuestra consideración:
En cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Nro. 30334 cumplimos con informarle a usted , el importe de las cuatro ( 04 ) ultimas remuneraciones mensuales brutas del trabajador abajo indicado , que mantiene cuenta por CTS en su institución al 30 de abril 2016 son como siguen:
Trabajador : …………………………………
– …(mayo)….......... : S/………………
– …(junio)..…......... : S/………………
– …(julio)……..…... : S/………………
– …(agosto)……..... : S/………………
– …(setiembre)….... : S/………………
– …(octubre)……… : S/………………
Atentamente,
Sin otro particular, se despide de ustedes
.................................................
Representante legal de la empresa
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