El registro de control de asistencia lo que debe saber

Dudas frecuentes sobre el registro de control de asistencia



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¿ Quienes están obligados a tener un registro de control de asistencia?
Todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada.

¿  Y para que llevar un registro de control de asistencia?
La finalidad del registro de control de asistencia es tener un control permanente de las horas laboradas por los trabajadores , además de llevar la contabilidad de las labores en horas extras .

¿Quiénes deben estar consignados en el registro de asistencia?
Deben  registrar su asistencia la persona contratada por la empresa.
Asi como los que prestan servicios bajo modalidad formativa laboral. Ejemplo : practicantes.

Ademas , debera existir un registro de asistencia de las personas que laboren en la empresa  a traves de Intermediación laboral ( Services ) .
 
¿ Deben estar consigandos todos los que laboran en la empresa ? ¿ Hay excepciones?
No existe obligación de llevar un registro de asistencia para :
Los trabajadores de dirección , por ejemplo Gerente General
Los que no se encuentren sujetos a fiscalización inmediata
Los que realicen servicios intermitentes durante el dia

¿ Que datos debe contener como minimo el registro de control de asistencia?
Nombre o razón social del empleador
Numero de RUC dcl empleador
Nombre del trabajador y numro de DNI
Fecha , hora y minutos del ingreso y salida
Horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo

¿El registro puede ser solo digital?
Los trabajadores consignaran de manera personal el tiempo de labores.
Este registro puede dar de forma escrita o de manera digital.

¿Por cuánto tiempo debe quedar almacenada la información?
Los empleadores deben conservar los registros de asistencia hasta por 05 años después de ser generados.

El empleador ¿ A pedido de quienes debe poner a disposición el registro de control de asistencia?
A solicitud de la Autoridad administrativa de trabajo , el sindicato  o representante designado por los trabajadores , el propio trabajador y toda autoridad publica que tenga tal atribución por ley . Ejemplo : Poder Judicial,  Ministerio Publico , Policia Nacional.

¿ Cuales son las infracciones relacionadas al control de asistencia?
Son infracciones :
No exponer en lugar visible del centro de trabajo el horario de labores.
No contar con el debido registro de control de asistencia ,o impedir o sustituir al trabajador en el registro de su tiempo de trabajo.