¿Cómo recuperar los aportes indebidos a la ONP?

Ya sea porque el trabajador no lo informo ,
o lo hizo con " mala fe ". 

y quizás porque el área de recursos humanos
cometió el error , en ocasiones se retiene aportes
que son pagados a una AFP , cuando el trabajador
 se encuentra afiliado a la ONP.

 

¿Se podrá recuperar los aportes indebidamente depositados a la ONP ?
Una empresa estuvo depositando aportes por error de un trabajador a la ONP ( Sistema Público de Pensiones)
Dicho trabajador estaba afiliado a la AFP integra desde el año 2000

 

¿Cómo debe proceder la empresa ?
 Devolución
La empresa puede solicitar  a la ONP , la devolución de los montos indebidamente pagados, que se podrán realizarán en cuotas u otras modalidades.

 La ONP  tiene un procedimiento de devolución de aportes pero no se aplica, sino que este se realiza a través de la Sunat, encargada de la recaudación de estos descuentos y aportes desde julio de 1999.

 

El tramite

El trámite es gratuito, y se inicia en las sedes de la Sunat.

La empresa debe presentar el formulario de devolución, firmado por el representante de la empresa acreditada en el RUC, por cada periodo o tributo por el que se solicita la devolución, explicando los motivos que causaron el error en el pago y documentos de prueba.

 La Sunat calificará el pedido, y tiene el plazo de 45 días para dar una respuesta. Si se resuelve favorablemente el pedido entregará un pago en cheque.

Los intereses moratorios

Además, el empleador deberá regularizar el pago de los intereses moratorios, generados por el incumplimiento de la obligación previsional, ante el SPP

 Para este fin debe informar del suceso a la AFP respectiva, la cual guiara al empleador para que realice los pagos respectivos con los interés indicados.

 

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¿Y cómo evitar que se repita esta situación en el futuro?

1.- Si el trabajador omite informar o lo hace de manera equivocada

Para este fin debe consultar la página web de la SBB en la sección  afiliación al sistema privado de pensiones

Cada vez que ingrese un nuevo trabajador debe hacer dicha consulta , así se tenga los datos previsionales completos del trabajador.

 2.- Si el error es por labores en recursos humanos.

Es necesario distribuir las tareas y establecer niveles de confirmación de información a través de diferentes personas.
Así se evitara el pagar aportes a una entidad de pensiones equivocada.

No le quieren devolver

En el caso de que no resulte favorable, resuelve en última instancia administrativa el Tribunal Fiscal


El tramite demora 45 días, y  ¿Mientras tanto que ?
Mientras se cumple con la devolución el empleador puede :

 

a.- Empezar a retener los aportes para la AFP respectiva .
Así se evitara tener más interés moratorios que pagar

b.- Puede proyectar el pago de los montos pendientes más intereses moratorios y fijar una fecha cierta de pago .
Realizar las regularizaciones ante la AFP correspondiente ( esto a través del AFP Net ) .
Es un trabajo operativo engorroso , pero alguien tiene que hacerlo.
Así evitara que por diversas razones se convierta en un proceso judicial de cobranza coactiva.

c.- Al trabajador se le podrá sancionar con medida disciplinaria , en caso se demuestre que hubo “ mala fe” en la información brindada al momento de ingresar.

 d.- Si el problema se originó por algún funcionario del área de recursos humanos , deberá evaluarse las razones de dicha situación y si es conveniente mantenerlo en su cargo.

Lic. Ricardo Candela Casas

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