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martes, 3 de junio de 2014

¿Cómo afrontar exitosamente una fiscalización laboral por compensacion tiempo de servicios?

La fiscalización laboral

La Sunafil realiza con frecuencia operativos para verificar el cumplimiento de la normatividad laboral.
Veamos el caso de una verificación en  el pago de la Compensación por Tiempo de Servicios.

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Cuando te tiran dedo


¿Cuáles son las causas que generan una fiscalización?
 Existen varias causas pero entre ellas , las mas frecuenmtes :
a.- Una programación del propio sistema inspectivo
La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral o Sunafil, realice campañas o visitas programadas, como por ejemplo lo  Referencia a la Compensación por Tiempo de Servicios.

b.- Por denuncia.
Denuncia que puede realizar el trabajador afectado, un extrabajador por ejemplo indebidamente despedido o la organización sindical de la empresa donde exista algún tipo de incumplimiento laboral.

¿Cómo es que se originan?
a.- El caso de la campaña o programación lo hace la propia Sunafil en función a los beneficios que considere conveniente u oportuno fiscalizar, o por acciones de inteligencia.
La superintendencia cuenta con una Intendencia de Inteligencia, que es la que va a determinar las actividades o los sectores donde puede haber una mayor recurrencia en el incumplimiento laboral.

b.- En el caso de la denuncia el caso es relativamente sencillo.
El trabajador o la organización sindical presenta un escrito ante la superintendencia y solicitan la denuncia.

Lea esto y duerma tranquilo
¿Cuáles son las recomendaciones cuando una empresa es visitada por un inspector?
Lo fundamental : “¡Atiendan y colabore con el inspector!”.

La legislación laboral peruana señala que se le debe atender en un plazo que no exceda los diez minutos.
¿Qué pasa si se excedieron los diez minutos?
a.- Si el motivo es una inspección programada :
El inspector se va, y va a multar a la empresa por obstruir la labor inspectiva.

b.- Si el motivo es una denuncia
El inspector se va, y va a multar a la empresa por obstruir la labor inspectiva.
Inclusive lo que la ley señala es que si la inspección se originó por una denuncia, el inspector va a presumir que los hechos denunciados son ciertos.

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No haga esto :
a.- Hace ingresar al inspector de trabajo y lo deja en la sala de espera de la empresa . Para que se duerma de tanto esperar . Eso es obstrucción a la visita inspectiva.

b.- Esconder en el baño al personal que no esta en planilla.
Si parece broma , pero muchos lo han hecho. Mas tarde que temprano el inspector se dara cuenta y el aplicara una sanción tambien por obstruir la visita inspectiva.

c.- No de falsos testimonios
No diga : No se , soy nuevo en la empresa , acabo de ingresar hace una semana "
Usted como representante del empleador , esta en la obligación de informarse de los problemas internos de la organización .

d.- Un cafecito
No de la sensación de estar en una reunión de amigos .
No lo invite a almorzar y menos un refresco.
El inspector esta de caceria , perdon esta trabajando  y su organización es la presa , perdon  el sujeto inspeccionado . Asi le dicen.


Manual Auditoria Laboral
Ver aqui
 
Llaman a la puerta ... quien sera.

Cuando el inspector anuncia su presencia, lo que sigue es que el empleador (y esto es algo muy importante) pida la identificación.
Es decir su credencial

¿ Como confirmo que la credencial es verdadera?
En los proximos dias puede verificar la información a traves de la página web de Sunafil, donde estara  la lista de inspectores y probablemente con una foto, que es lo que había hace muchos años en la web del Ministerio del Trabajo.

Otra forma de verificar los datos es llamar a la SUNAFIL . Es el mismo numero de la central llamadas del Ministerio de Trabajo.


Ya se que es inspector , ¿ Y ahora ?
Una vez identificado, y conocida la razón de la visita, lo fundamental es darle facilidades.



Dame que te doy
Si el inspector viene a hacer una inspección sobre el pago de Compensación por Tiempo de Servicios y le pide :
-Las constancias de depósitos,
-Las planillas de pago para ver si el cálculo fue adecuado .
Quien atienda al inspector le entregue los documentos necesarios.

Si le pide fotocopias para anexarla al expediente , deselas .

Si le dice que va a recorrer las instalaciones de la empresa.
Debe un casco de seguridad y si puede acompañelo.

Si le dice que quiere hablar a solas con Juanito o con Pablito
Dejelo.
Todo lo que le digan , usted se enterara despues por el mismo Inspector.


¿ Pero si me pide por ejemplo : el reglamento interno de trabajo?
Si piden documentos que no se relacionan con el objeto de la inspección , antes de decirle " No te lo doy porque no guarda relación con lo que me estan revisando " . Sea gentil y preguntele ingenuamente ¿ Por que Mister ?...
Segun su respuesta podria existir la negativa de su parte.

Tome bastante agua de azar
¿Después de la inspección, qué sigue?
Las actuaciones inspectivas para la cual tienen 30 días útiles, que pueden prorrogarse por 30 días más,
Es decir puede que lo visite el mismo inspector varias veces por el mismo tema.


Y el ganador es
¿ Al final cuando redacta su acta de infracción ?
el inspector antes de emitir el acta de infracción, que es digamos el inicio del procedimiento administrativo sancionador, lo que hace es tomar medidas previas.
Por ejemplo, lo habitual es el requerimiento.

Por ejemplo, el inspector llegó y vio que en mi empresa teníamos personas fuera de planilla.
El inspector me va a requerir, dándome tres días, para que los coloque en planilla (el paso previo).

Si yo de tres situaciones acaté dos (es decir regularicé la situación por la que infringía la norma laboral) y una quedó en multa, por las que yo subsané igual me van a multar pero por el 10%
 (una rebaja del 90% de la multa).

Soy rebelde
Pero si usted presenta sus descargos contra el acta de infracción 
Si te llegó el acta de infracción y tu subsanaste hasta antes de que te emitieran la resolución de multa, la rebaja no es del 90% sino del 70%.
Si tú apelas, la rebaja es del 50%.

Mientras más pronto subsane las infracciones cometidas, le tendra que pagar menos de multa.
Eso si , siempre y cuando usted sea consciente que esta en falta.

Lic. Ricardo Candela Casas

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¿ Como prepararse para una inspección laboral? : Ver aqui
Obtenga 20 en la fiscalización laboral                 :  Ver aqui
Fiscalización labora : Las horas extras                :   Ver aqui
Tres criterios de fiscalización laboral - SUNAT  :   Ver aqui

Documentos Fiscalización laboral para empresas
Manual Auditoria Laboral                                   :   Ver aqui
¿ Como afrontar una visita inspectiva laboral     :    Ver aqui

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